Κάθε φορά που βγαίνει ένα πρόγραμμα ΕΣΠΑ, οι αιτήσεις πέφτουν σαν βροχή. Επιχειρηματίες, startuppers και επαγγελματίες τρέχουν να προλάβουν τις προθεσμίες, να μαζέψουν δικαιολογητικά, να βρουν σύμβουλο, να καταλάβουν τι ακριβώς ζητάνε πάλι και –αν προλάβουν– να πατήσουν “υποβολή” πριν εξαντληθεί ο προϋπολογισμός.
Αυτό όμως είναι λάθος. Μεγάλο λάθος.
Η ουσιαστική προετοιμασία για ένα χρηματοδοτικό εργαλείο ξεκινάει πολύ πριν. Ξεκινάει όταν δεν υπάρχει πρόγραμμα στον ορίζοντα. Όταν οι άλλοι “περιμένουν να βγει κάτι”, εσύ χτίζεις το φάκελο που θα μπει πρώτος. Εσύ διαμορφώνεις ήδη τη στρατηγική σου, ώστε να μην γράφεις απλά αριθμούς αλλά να λες μια ιστορία που βαθμολογείται με 95+.
Μα τι να ετοιμάσω όταν δεν ξέρω τι θα βγει;
Ας είμαστε ξεκάθαροι: όλα τα σύγχρονα προγράμματα ΕΣΠΑ (όπως και τα περισσότερα του Αναπτυξιακού) στηρίζονται σε οριζόντια κριτήρια. Ποια είναι αυτά;
- Τυπική ωριμότητα (μελέτες, προϋπολογισμός, τιμολόγια, άδειες)
- Οικονομική υγεία (τζίρος, EBITDA, προσωπικό)
- Καινοτομία και ψηφιακή ετοιμότητα (συστήματα ERP/CRM, αυτοματισμοί, ESG)
- Ανάλυση SWOT και στρατηγική ανάπτυξης
- Σκοπιμότητα επένδυσης (με στοιχεία, όχι ευχές)
Εάν αυτά τα έχεις έτοιμα, δεν σε νοιάζει αν το πρόγραμμα θα ανοίξει τον Αύγουστο ή τον Οκτώβρη. Δεν σε νοιάζει καν αν είναι voucher, grant ή επιδότηση εξοπλισμού. Γιατί είσαι ήδη σε θέση να φτιάξεις ένα φάκελο που θα μπει πρώτος, θα περάσει αξιολόγηση και θα εγκριθεί με τη μία.
Το φαινόμενο “First In – First Out”
Πολλά νέα προγράμματα πλέον δεν αξιολογούν όλους τους φακέλους, αλλά μόνο όσους προλάβουν να υποβληθούν πριν τελειώσει το διαθέσιμο ποσό. Είναι σαν να μοιράζουν λεφτά σε σειρά προτεραιότητας. Ποιοι προλαβαίνουν; Όσοι ήταν έτοιμοι από πριν. Όχι όσοι το θυμήθηκαν την τελευταία εβδομάδα.
Το κλειδί δεν είναι η αίτηση. Είναι η στρατηγική.
Δεν πας για ΕΣΠΑ επειδή “βγήκε κάτι που σε αφορά”. Πας επειδή έχεις επιχειρηματικό στόχο, έχεις διαμορφώσει ένα επενδυτικό πλάνο και απλώς περιμένεις το κατάλληλο εργαλείο να το χρηματοδοτήσει. Είναι άλλη ψυχολογία. Είναι άλλη ωριμότητα.
Η AFS εδώ και χρόνια δουλεύει με πελάτες πάνω στη μεθοδολογία της προετοιμασίας φακέλου, και τα αποτελέσματα είναι μετρήσιμα: υψηλές βαθμολογίες, άμεσες εγκρίσεις, χαμηλή απόρριψη και μηδέν άγχος.
Πρακτικά, τι σημαίνει “προετοιμάζομαι από τώρα”;
✔️ Έχω ολοκληρωμένο επιχειρηματικό πλάνο
✔️ Έχω υπολογίσει τον προϋπολογισμό μου και γνωρίζω τις ανάγκες μου
✔️ Ξέρω τι προσωπικό θέλω να προσλάβω ή να εκπαιδεύσω
✔️ Έχω εσωτερικές διαδικασίες που αποδεικνύουν ωριμότητα
✔️ Έχω σύμβουλο που με ξέρει και δεν χρειάζεται να εξηγώ από την αρχή τι κάνω
Συμπέρασμα:
Η επιτυχία σε ένα πρόγραμμα ΕΣΠΑ δεν είναι τυχαία. Είναι αποτέλεσμα προετοιμασίας. Όχι την ώρα που ανοίγει το πρόγραμμα, αλλά πολύ πριν. Μη σκέφτεσαι “τι θα κάνω αν βγει κάτι καλό”. Φτιάξε το πλάνο σου, οργανώσου με έναν σοβαρό σύμβουλο, και όταν βγει το πρόγραμμα, απλώς τρέχεις μπροστά από όλους.
Αν είσαι σοβαρός για τη χρηματοδότηση, τότε ξεκινάς τώρα. Ναι, τώρα. Ακόμα κι αν δεν έχει ανακοινωθεί τίποτα.
Γιατί τότε δεν ετοιμάζεις έναν φάκελο. Ετοιμάζεις το μέλλον σου.
Ελίνα Καραμάνου
CEO | Co-Founder | Business Consultant at AFS
