Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση περνά στην επόμενη φάση εφαρμογής της και από την 1η Οκτωβρίου 2026 αφορά τις επιχειρήσεις που εντάσσονται στη Β΄ περίοδο.
Η αλλαγή δεν αφορά απλώς τον τρόπο διαβίβασης των παραστατικών στο myDATA. Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να εκδίδουν τα τιμολόγιά τους μέσω των προβλεπόμενων λύσεων ηλεκτρονικής τιμολόγησης και να έχουν πραγματοποιήσει εγκαίρως τις απαραίτητες ενέργειες.
Για τον λόγο αυτό, είναι σημαντικό οι επιχειρήσεις να επικοινωνήσουν εγκαίρως με τον λογιστή ή τον φοροτεχνικό τους, ώστε να επιβεβαιώσουν εάν υπάγονται στη νέα υποχρέωση, ποια λύση θα χρησιμοποιήσουν και εάν έχουν ολοκληρωθεί σωστά οι απαιτούμενες δηλώσεις.
Πότε ξεκινά η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση;
Για τις επιχειρήσεις της Β΄ περιόδου, η υποχρέωση ξεκινά την:
1η Οκτωβρίου 2026
Προβλέπεται μεταβατική περίοδος από 1 Οκτωβρίου έως 31 Δεκεμβρίου 2026, ενώ από την 1η Ιανουαρίου 2027 προβλέπεται πλήρης συμμόρφωση με το νέο καθεστώς.
Για να μπορεί όμως μια επιχείρηση να αξιοποιήσει τη μεταβατική περίοδο, θα πρέπει να έχουν πραγματοποιηθεί εμπρόθεσμα οι απαιτούμενες ενέργειες και η ημερομηνία έναρξης χρήσης της ηλεκτρονικής τιμολόγησης να είναι το αργότερο η 1η Οκτωβρίου 2026.
Ποιες συναλλαγές αφορά;
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση αφορά, μεταξύ άλλων:
- τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα (B2B),
- συναλλαγές με επιχειρήσεις σε τρίτες χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, όπου εφαρμόζεται η σχετική υποχρέωση,
- συναλλαγές με φορείς του Δημοσίου (B2G).
Δεν αφορά τις συναλλαγές λιανικής προς ιδιώτες καταναλωτές (B2C).
Πώς θα εκδίδονται τα ηλεκτρονικά τιμολόγια;
Οι επιχειρήσεις έχουν δύο βασικές επιλογές:
1. Μέσω της εφαρμογής timologio / myDATAapp της ΑΑΔΕ
Πρόκειται για τη δωρεάν λύση της ΑΑΔΕ. Στην περίπτωση αυτή, η ίδια η επιχείρηση πρέπει να προχωρήσει στη σχετική Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων.
2. Μέσω αδειοδοτημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων
Η επιχείρηση μπορεί να συνεργαστεί με πιστοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Στην περίπτωση αυτή, η σχετική δήλωση υποβάλλεται κατά κανόνα από τον πάροχο και η επιχείρηση πρέπει να ελέγξει και να αποδεχθεί τη διαδικασία όπου απαιτείται.
Προσοχή στα ERP και στα προγράμματα τιμολόγησης
Η απλή χρήση ενός ERP ή ενός προγράμματος τιμολόγησης δεν αρκεί από μόνη της για την εκπλήρωση της υποχρέωσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Το ERP θα πρέπει να λειτουργεί μέσω της προβλεπόμενης διασύνδεσης με αδειοδοτημένο πάροχο ή η επιχείρηση να χρησιμοποιεί τη λύση timologio/myDATAapp της ΑΑΔΕ.
Η κρίσιμη ημερομηνία της 11ης Οκτωβρίου 2026
Εφόσον η έναρξη χρήσης της ηλεκτρονικής τιμολόγησης πραγματοποιηθεί την 1η Οκτωβρίου 2026, η σχετική δήλωση πρέπει να υποβληθεί εντός 10 ημερών, δηλαδή έως τις 11 Οκτωβρίου 2026.
Εάν η επιχείρηση ξεκινήσει νωρίτερα, η αντίστοιχη προθεσμία των 10 ημερών υπολογίζεται από την πραγματική ημερομηνία έναρξης.
Η έγκαιρη δήλωση είναι ιδιαίτερα σημαντική και για τη δυνατότητα αξιοποίησης της μεταβατικής περιόδου έως το τέλος του 2026.
Τι πρέπει να κάνουν τώρα οι επιχειρήσεις;
Με την ημερομηνία εφαρμογής να πλησιάζει, οι επιχειρήσεις δεν θα πρέπει να περιμένουν την 1η Οκτωβρίου για να εξετάσουν το θέμα.
Χρειάζεται να επιβεβαιώσουν εγκαίρως:
- εάν υπάγονται στη Β΄ περίοδο υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης,
- ποια λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης χρησιμοποιούν ή πρόκειται να χρησιμοποιήσουν,
- εάν το υφιστάμενο ERP ή πρόγραμμα τιμολόγησής τους είναι κατάλληλα διασυνδεδεμένο,
- εάν απαιτείται νέα δήλωση ή άλλη ενέργεια στο myAADE,
- εάν οι σχετικές δηλώσεις έχουν υποβληθεί σωστά και εμπρόθεσμα.
Η επιβεβαίωση με τον λογιστή ή τον φοροτεχνικό της επιχείρησης είναι απαραίτητη, ώστε να ελεγχθεί η κάθε περίπτωση ξεχωριστά και να αποφευχθούν παραλείψεις πριν από την έναρξη της υποχρέωσης.
Τι προβλέπεται σε περίπτωση μη συμμόρφωσης;
Η μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου με έναν από τους προβλεπόμενους τρόπους αντιμετωπίζεται ως μη έκδοση τιμολογίου, με τις αντίστοιχες κυρώσεις που προβλέπει ο Κώδικας Φορολογικής Διαδικασίας.
Ανάλογα με το είδος της συναλλαγής, το λογιστικό σύστημα και την ύπαρξη ΦΠΑ, προβλέπονται διαφορετικά πρόστιμα, τα οποία μπορεί να αυξάνονται σε περίπτωση υποτροπής.
Η AFS δίπλα στις επιχειρήσεις στη μετάβαση
Η μετάβαση στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση απαιτεί έγκαιρο έλεγχο και σωστό συντονισμό μεταξύ επιχείρησης, λογιστή και παρόχου ή προμηθευτή λογισμικού.
Η ομάδα της AFS – Athens Financial Services παρακολουθεί τις αλλαγές και υποστηρίζει τις επιχειρήσεις στην ορθή προετοιμασία και συμμόρφωσή τους με τις νέες φορολογικές και λογιστικές υποχρεώσεις.
