Η στιγμή της έγκρισης δεν είναι το τέλος του δρόμου. Είναι το ξεκίνημα μιας πρόκλησης που λέγεται υλοποίηση έργου.
Η χαρά είναι μεγάλη – και δικαιολογημένα. Η αίτηση για χρηματοδότηση εγκρίθηκε. Το ΕΣΠΑ ή άλλο πρόγραμμα έδωσε το πολυπόθητο «ναι». Στην οθόνη γράφει “Εγκεκριμένος Προϋπολογισμός: 95.000€” και όλοι πανηγυρίζουν. Μέχρι εδώ καλά.
Αλλά εκεί κάπου ξεκινά η λιγότερο glam και περισσότερο demanding πλευρά της υπόθεσης. Γιατί η χρηματοδότηση δεν είναι λεφτά στο χέρι. Είναι υποχρέωση σε εξέλιξη. Και όποιος δεν την αντιμετωπίσει με σοβαρότητα και στρατηγική, κινδυνεύει να χάσει όχι μόνο τα χρήματα, αλλά και το έργο, την προοπτική, την ηρεμία του.
Τι έρχεται μετά την έγκριση;
- Διοικητικές ενέργειες που (συχνά) κανείς δεν σου εξηγεί
Από το να φτιάξεις ηλεκτρονικό φάκελο με δικαιολογητικά, μέχρι να αποδείξεις ότι όλα είναι σύννομα. Το ΟΠΣΚΕ θέλει ακρίβεια. Τα έγγραφα πρέπει να έχουν σωστή χρονολογία, υπογραφές, δομή. Οι διαδικασίες δεν συγχωρούν λάθη.
- Ταμειακή ρευστότητα
Περίμενες προκαταβολή; Όχι τόσο απλά. Στα περισσότερα προγράμματα, πληρώνεις πρώτα – και μετά σου επιστρέφουν. Άρα; Ή έχεις αποθεματικό ή προχωράς σε δανεισμό. Και κάπως έτσι, αρχίζει η ζόρικη πραγματικότητα.
- Πραγματική υλοποίηση
Πολλά έργα ξεκίνησαν για να μην ολοκληρωθούν ποτέ. Επειδή ο εξοπλισμός καθυστέρησε, οι επαγγελματίες δεν ήταν συνεπείς, η αγορά άλλαξε. Και η επιδότηση έγινε βάρος. Θυμήσου: το έργο δεν είναι τα χαρτιά – είναι οι πράξεις.
Τι χρειάζεται από σένα;
- Οργάνωση: Τίποτα δεν θα κυλήσει ομαλά χωρίς χρονοδιάγραμμα, υπευθυνότητες και έλεγχο.
- Ομάδα: Χρειάζεσαι ανθρώπους που ξέρουν – όχι μόνο λογιστές και συμβούλους, αλλά και project managers και τεχνικούς συνεργάτες.
- Υπομονή: Γιατί τα “έγκριση πληρωμής”, “αναμονή ελέγχου”, “οριστικοποίηση φακέλου” μπορεί να σου σπάσουν τα νεύρα.
- Προσαρμοστικότητα: Το έργο που ενέκρινες δεν σημαίνει πως είναι το έργο που θα κάνεις. Η αγορά αλλάζει, και μαζί της πρέπει να αλλάξεις κι εσύ.
Μικρά tips με μεγάλο αντίκτυπο:
- Φτιάξε φάκελο εσωτερικής παρακολούθησης. Μην βασίζεσαι μόνο στο σύμβουλο.
- Μίλα συχνά με τον λογιστή σου. Πολλές εγκρίσεις τινάζονται στον αέρα λόγω ΦΠΑ, τιμολογίων ή λαθών στα έξοδα.
- Πάρε backup προσφορές. Μη δένεσαι με έναν μόνο προμηθευτή.
- Κράτα προσωπικό ημερολόγιο έργου. Η μνήμη ξεχνά. Η επιδότηση, ποτέ.
Η επιδότηση δεν είναι λοταρία. Είναι ένα εργαλείο. Όπως το σφυρί: μπορεί να φτιάξει ένα σπίτι, μπορεί και να σπάσει τα πάντα. Εξαρτάται από το χέρι που το κρατά. Κι αν το χέρι αυτό είναι αποφασισμένο, οργανωμένο και προσγειωμένο – τότε το έργο δεν θα είναι απλώς χρηματοδοτούμενο.
Θα είναι βιώσιμο.
Ελίνα Καραμάνου CEO | Co-Founder | Business Consultant at AFS