Από τη δεκαετία του ’60 μέχρι σήμερα, το επάγγελμα του βοηθού λογιστή έχει περάσει από διάφορα στάδια. Κάποτε τον αντιμετώπιζαν περισσότερο σαν έναν απλό υπάλληλο γραφείου παρά σαν έναν επαγγελματία με εξειδίκευση. Κύρια προσόντα ήταν η υπομονή, η προσοχή στη λεπτομέρεια και η καθαρή, ευανάγνωστη και προσεγμένη γραφή. Για οποιαδήποτε συναλλαγή απαιτούνταν προσωπική επίσκεψη στις δημόσιες υπηρεσίες.
Τα πάντα ήταν χειρόγραφα μέχρι τη δεκαετία του ’90, όπου σημειώθηκε ευρεία διάδοση των υπολογιστών. Τα πρώτα λογιστικά προγράμματα έκαναν την εμφάνιση τους και αρκετές εργασίες ρουτίνας, όπως η καταχώριση εγγραφών, άρχισαν να γίνονται με χρήση κατάλληλου λογισμικού. Βασικό όφελος ήταν η εξοικονόμηση χρόνου, ωστόσο η εργασία του βοηθού λογιστή κατέστη πιο απαιτητική τεχνικά.
Από το 2000 και μετά, περάσαμε στην εποχή των ηλεκτρονικών υποβολών δηλώσεων μέσω TAXISnet, με τη διαχείριση των ηλεκτρονικών διαδικασιών να βρίσκεται στο επίκεντρο των καθηκόντων ενός βοηθού λογιστή. Οι διαδικασίες της λογιστικής δεν είναι πια στατικές, αλλά γίνονται πιο ενεργητικές και εξελισσόμενες, με τη συνεχή ενημέρωση και την αίσθηση υπευθυνότητας να αποτελούν τα δύο “must have” για έναν σύγχρονο βοηθό λογιστή.
Κατά τα χρόνια της οικονομικής κρίσης, ο βοηθός λογιστή έπρεπε να συνδυάζει πρακτική εμπειρία και θεωρητική κατάρτιση. Ήταν εξίσου σημαντικές τόσο οι γνώσεις πάνω στα φορολογικά, την εργατική νομοθεσία και τη λειτουργία των επιχειρήσεων όσο και οι επικοινωνιακές του δεξιότητες και η ικανότητα εξυπηρέτησης πελατών.
Και φθάνουμε στο τρέχον στάδιο της εποχής της αυτοματοποίησης και της γνώσης. Τα τελευταία χρόνια, με την εμφάνιση του MyData, της ηλεκτρονικής τιμολόγησης και των έξυπνων λογισμικών, ο βοηθός λογιστή έχει εξελιχθεί σε ψηφιακό διαχειριστή οικονομικών δεδομένων, αναλυτή δεδομένων και συντονιστή της επιχείρησης.
Η τεχνολογία ανέλαβε το μηχανικό/ρουτινιάρικο κομμάτι της δουλειάς, επιτρέποντας στον βοηθό λογιστή να επικεντρώνεται σε ουσιαστικότερες πτυχές του ρόλου του, όπως είναι η αξιολόγηση, ο έλεγχος και η πρόβλεψη, με την ανθρώπινη κρίση να παραμένει καθοριστική για την ανάλυση και τη λήψη αποφάσεων. Ουσιαστικά, χάρη στην αυτοματοποίηση ο βοηθός λογιστή, από απλό εκτελεστικό προσωπικό που απλά καταχωρεί και υποβάλλει δηλώσεις, εξελίσσεται σε επαγγελματία με σημαντικό διοικητικό και οργανωτικό ρόλο.
Σήμερα, το επάγγελμα του βοηθού λογιστή βρίσκεται σε κομβικό σημείο ανάμεσα στη λογιστική, την τεχνολογία και την ανάλυση δεδομένων. Ο σύγχρονος επαγγελματίας πέρα από τη γνώση οικονομικών, χρειάζεται να έχει βαθιά κατανόηση και να είναι εξοικειωμένος με τη χρήση ψηφιακών συστημάτων και πλατφορμών, όπως το MyData και τα ERP, καθώς και εργαλείων ανάλυσης και αυτοματοποίησης. Παράλληλα, καλείται να διαθέτει δεξιότητες πληροφορικής και κυβερνοασφάλειας, να γνωρίζει τους κινδύνους διαρροής δεδομένων, τις απαιτήσεις/κανόνες του GDPR και τις πρακτικές ασφαλούς αποθήκευσης αρχείων και δεδομένων στο cloud.
Οι εξελίξεις γύρω από το blockchain, την τεχνητή νοημοσύνη και τα συστήματα αυτοματοποιημένης λογιστικής μεταμορφώνουν το επάγγελμα, καθιστώντας τον βοηθό λογιστή έναν ICT-aware επαγγελματία, που λειτουργεί ως γέφυρα μεταξύ τεχνολογίας και οικονομικής διοίκησης. Η ανθρώπινη κρίση, η ευθύνη και η ικανότητα ερμηνείας των δεδομένων είναι τα στοιχεία που δίνουν ουσία και αξιοπιστία στον ψηφιακό μετασχηματισμό του κλάδου.
Η εποχή απαιτεί συνεχή ενημέρωση, επιμόρφωση και εξειδίκευση. Τα σεμινάρια, οι πιστοποιήσεις και τα μεταπτυχιακά δεν είναι απλώς διαπιστευτήρια, αλλά εργαλεία εξέλιξης για όσους θέλουν να συμβαδίζουν με τις αλλαγές. Η λογιστική δεν είναι πια μια στατική επιστήμη, αλλά ένα δυναμικό πεδίο που εξελίσσεται μαζί με την τεχνολογία.
Για όσους ξεκινούν τώρα, το μήνυμα είναι σαφές: με διάθεση για μάθηση, προσαρμοστικότητα και επαγγελματική συνέπεια, ο βοηθός λογιστή του σήμερα μπορεί να χτίσει μια καριέρα με προοπτική και ασφάλεια που εξελίσσεται μαζί με τον σύγχρονο κόσμο.
Αθηνά Κατσιγιώργη
Οικονομολόγος, Λογιστής – Φοροτεχνικός Β’ Τάξης
