06 / 06Υπηρεσίες

Επιχειρηματική Τεχνολογία & Αυτοματισμοί

Η τεχνολογία πρέπει να δουλεύει για την επιχείρησή σας. Όχι το αντίστροφο.

01Το ερώτημα

Πόσος χρόνος χάνεται καθημερινά σε εργασίες που θα μπορούσαν να γίνονται αυτόματα;

Στην AFS συνδυάζουμε την επιχειρηματική γνώση με την τεχνολογία, σχεδιάζοντας ψηφιακές λύσεις και αυτοματισμούς που ανταποκρίνονται στις πραγματικές ανάγκες κάθε επιχείρησης.

Από την οργάνωση των καθημερινών εργασιών μέχρι την οικονομική παρακολούθηση και τη διοικητική πληροφόρηση, βοηθάμε τις επιχειρήσεις να περιορίζουν τις επαναλαμβανόμενες διαδικασίες, να αξιοποιούν καλύτερα τον χρόνο τους και να αποκτούν μεγαλύτερο έλεγχο της λειτουργίας τους.

02Προς τα πού δουλεύουμε

Στόχος μας είναι να δημιουργούμε πιο οργανωμένες, αποτελεσματικές και ελεγχόμενες επιχειρηματικές λειτουργίες μέσα από την κατάλληλη αξιοποίηση της τεχνολογίας. Εντοπίζουμε διαδικασίες που δημιουργούν καθυστερήσεις, επαναλαμβανόμενες εργασίες ή δυσκολία στην παρακολούθηση και σχεδιάζουμε λύσεις που απλοποιούν την καθημερινότητα, ενισχύουν τη συνεργασία μεταξύ τμημάτων και προσφέρουν καλύτερη πληροφόρηση στη διοίκηση.

Ψηφιοποίηση και αυτοματοποίηση διαδικασιών, οργάνωση εργασιών, διοικητική πληροφόρηση και διασύνδεση εργαλείων, με αφετηρία την επιχειρηματική λειτουργία, από την AFS στην Αθήνα.

03Τι περιλαμβάνει η δουλειά

01
Ψηφιοποίηση & Αυτοματοποίηση Διαδικασιών
Αναλύουμε τις καθημερινές λειτουργίες μιας επιχείρησης και σχεδιάζουμε αυτοματισμούς που περιορίζουν τις επαναλαμβανόμενες εργασίες, τις χειροκίνητες καταχωρίσεις και τις άσκοπες καθυστερήσεις.
02
Οργάνωση Εργασιών & Εσωτερικών Ροών
Δημιουργούμε ψηφιακές διαδικασίες για την ανάθεση και παρακολούθηση εργασιών, τη διαχείριση αιτημάτων, τις εγκρίσεις, τις προθεσμίες και τη συνεργασία μεταξύ τμημάτων.
03
Διοικητική Πληροφόρηση & Συστήματα Παρακολούθησης
Σχεδιάζουμε συστήματα αναφορών, dashboards και δεικτών απόδοσης (KPIs), ώστε η διοίκηση να διαθέτει συγκεντρωμένη και αξιοποιήσιμη πληροφόρηση για τη λειτουργία και τα αποτελέσματα της επιχείρησης.
04
Διασύνδεση Εργαλείων & Εξειδικευμένες Ψηφιακές Λύσεις
Αξιοποιούμε, παραμετροποιούμε και διασυνδέουμε κατάλληλα ψηφιακά εργαλεία, δημιουργώντας όπου χρειάζεται εξειδικευμένες λύσεις για τις οικονομικές, λογιστικές, μισθοδοτικές και διοικητικές λειτουργίες.

AFS · Αθήνα

04Ερωτήματα που αξίζει να τεθούν πρώτα

Ποιες καθημερινές εργασίες επαναλαμβάνονται, καθυστερούν ή απαιτούν συνεχώς χειροκίνητη παρέμβαση;
Έχετε ξεκάθαρη εικόνα για το ποιος αναλαμβάνει κάθε εργασία, σε ποιο στάδιο βρίσκεται και πότε ολοκληρώνεται;
Μπορεί η διοίκηση να παρακολουθεί την απόδοση και τις εκκρεμότητες της επιχείρησης χωρίς να αναζητά πληροφορίες από διαφορετικά συστήματα και ανθρώπους;

05Πώς δένουν όλα μαζί

Βήμα 1 από 4
Ανάλυση
Κατανοούμε πώς λειτουργεί σήμερα η επιχείρηση, ποια εργαλεία χρησιμοποιεί και ποιες διαδικασίες χρειάζονται βελτίωση.
Βήμα 2 από 4
Σχεδιασμός
Καθορίζουμε τις κατάλληλες ψηφιακές ροές, τους αυτοματισμούς και τις λειτουργίες που εξυπηρετούν τις πραγματικές ανάγκες της.
Βήμα 3 από 4
Υλοποίηση
Αναπτύσσουμε, παραμετροποιούμε ή διασυνδέουμε τις κατάλληλες λύσεις και υποστηρίζουμε την ενσωμάτωσή τους στην καθημερινή λειτουργία.
Βήμα 4 από 4
Βελτιστοποίηση
Αξιολογούμε την αποτελεσματικότητα των λύσεων, εντοπίζουμε σημεία βελτίωσης και προσαρμόζουμε τις λειτουργίες ανάλογα με την εξέλιξη της επιχείρησης.

Δεν ξεκινάμε από το λογισμικό. Ξεκινάμε από το λειτουργικό πρόβλημα. Το εύρος κάθε λύσης συμφωνείται μαζί σας, αφού κατανοήσουμε πώς λειτουργεί η επιχείρησή σας.

06Η τεχνολογία ως μέρος της επιχειρηματικής λειτουργίας

Δεν αυτοματοποιούμε απλώς εργασίες. Βελτιώνουμε τον τρόπο λειτουργίας.

Η τεχνολογία από μόνη της δεν λύνει ένα οργανωτικό πρόβλημα. Χρειάζεται πρώτα να κατανοήσουμε πώς λειτουργεί μια επιχείρηση και τι πραγματικά χρειάζεται να βελτιωθεί.

Γι' αυτό συνδέουμε τις ψηφιακές λύσεις με την επιχειρηματική στρατηγική, τη διοικητική οργάνωση, τη λογιστική και τη μισθοδοσία.

Έτσι, οι αυτοματισμοί δεν λειτουργούν αποσπασματικά, αλλά υποστηρίζουν συγκεκριμένες ανάγκες και στόχους της επιχείρησης.

07Το myAFS ως δική μας ψηφιακή λύση

myAFS: η τεχνολογία στην πράξη.

Το myAFS αποτελεί μία από τις ψηφιακές λύσεις της AFS, προσφέροντας στους επιχειρηματίες έγκαιρη πρόσβαση σε διαθέσιμα οικονομικά δεδομένα, με βάση την ενημέρωση του myDATA της ΑΑΔΕ.

Παράλληλα, παρέχει πληροφόρηση για ενεργά και αναμενόμενα προγράμματα ΕΣΠΑ και χρηματοδοτήσεων, καθώς και αρχική αξιολόγηση βασικών κριτηρίων επιλεξιμότητας.

Αποτελεί ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο αξιοποιούμε την τεχνολογία για να κάνουμε την επιχειρηματική πληροφόρηση πιο άμεση και χρήσιμη.

Τα στοιχεία εξαρτώνται από την ενημέρωση του myDATA. Η αρχική αξιολόγηση επιλεξιμότητας δεν αποτελεί εγγύηση έγκρισης.

Γνωρίστε το myAFS

08Σχετικές υπηρεσίες