Η διαδικασία υποβολής των δηλώσεων Πόθεν Έσχες αποτελεί πλέον έναν σταθερό θεσμό στο πλαίσιο της διαφάνειας του δημόσιου και ευρύτερου δημόσιου τομέα. Παρά τις συχνές βελτιώσεις στην πλατφόρμα και στις διαδικασίες, αρκετοί υπόχρεοι – ιδίως όσοι ασκούν διοικητικά καθήκοντα σε οργανισμούς, εταιρείες και φορείς – συχνά αντιμετωπίζουν ερωτήματα για τις ακριβείς υποχρεώσεις τους. Στο άρθρο αυτό συνοψίζουμε όσα πρέπει να γνωρίζουν οι υπόχρεοι για την καταχώριση των καταστάσεων τους στην ηλεκτρονική πλατφόρμα pothen.gr.

Οι προθεσμίες καταχώρισης

Η διαδικασία ξεκινά με τη σωστή τήρηση των προθεσμιών. Οι ετήσιες δηλώσεις Δ.Π.Κ. (Δήλωση Περιουσιακής Κατάστασης) υποβάλλονται έως την 31η Μαρτίου κάθε έτους, ενώ οι μηνιαίες καταστάσεις υπόχρεων υποβάλλονται από 1 έως 15 κάθε μήνα, καλύπτοντας όσους απέκτησαν ιδιότητα τον προηγούμενο μήνα.

Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται για όσους αποκτούν την ιδιότητα υπόχρεου κατά τη διάρκεια του έτους: η πρώτη, αρχική Δ.Π.Κ. πρέπει να υποβληθεί εντός 90 ημερών από την ημερομηνία απόκτησης της ιδιότητας.

Ποιος είναι υπόχρεος υποβολής

Υπόχρεοι υποβολής αποτελούν στελέχη και διοικούντες φορείς του δημοσίου, ευρύτερου δημοσίου τομέα, ΟΤΑ, δημοσίων επιχειρήσεων και οργανισμών. Ιδιαίτερη κατηγορία αποτελούν οι ελεγχόμενοι υποχρεωτικά (π.χ. βουλευτές, δικαστικοί, διοικητές ανεξάρτητων αρχών, ΔΕΚΟ κ.λπ.) όπου η διαδικασία προβλέπει αυστηρότερο έλεγχο και πρόσθετη τεκμηρίωση.

Η υποβολή αφορά όχι μόνο τον ίδιο τον υπόχρεο, αλλά και τον/την σύζυγο ή συμβίο καθώς και τα ανήλικα τέκνα.

Η διαδικασία καταχώρισης στην πράξη

Η πρόσβαση στην πλατφόρμα πραγματοποιείται μέσω των προσωπικών κωδικών TAXISnet. Κάθε φορέας ορίζει αρμοδίους διαχειριστές, υπεύθυνους και αναπληρωτές, οι οποίοι καταχωρίζονται κεντρικά και αποκτούν δικαιώματα καταχώρισης και διαχείρισης στοιχείων.

Στη φάση της καταχώρισης, οι υπεύθυνοι του φορέα συμπληρώνουν τα στοιχεία των υπόχρεων στελεχών. Το σύστημα παρέχει διαλειτουργικότητα με πολλές βάσεις δεδομένων δημοσίων φορέων (ΑΑΔΕ, ΓΕΜΗ, Υπουργεία, Τράπεζες κ.λπ.), αντλώντας αυτόματα μεγάλο μέρος των περιουσιακών δεδομένων. Ο υπόχρεος καλείται να ελέγξει, να συμπληρώσει και να οριστικοποιήσει τα στοιχεία, δηλώνοντας όποια μεταβολή τυχόν υπάρχει.

Τι γίνεται με τις διορθώσεις και τις εκπρόθεσμες υποβολές

Μετά την υποβολή, υπάρχει δυνατότητα διόρθωσης στοιχείων για διάστημα 30 ημερών. Εκπρόθεσμη υποβολή εντός 30 ημερών από την λήξη της προθεσμίας συνεπάγεται την καταβολή παραβόλου ύψους 50 ευρώ (για γενικούς υπόχρεους) ή 200 ευρώ (για όσους ελέγχονται υποχρεωτικά). Για καθυστερήσεις από 30 ημέρες έως και ένα έτος, τα ποσά παραβόλων διπλασιάζονται αντίστοιχα.

Σε περίπτωση μη υποβολής, οι κυρώσεις μπορεί να είναι ιδιαίτερα αυστηρές, καθώς ενεργοποιούνται διοικητικές και ποινικές συνέπειες όπως προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία.

Η σημασία της σωστής προετοιμασίας

Για την απρόσκοπτη και επιτυχή υποβολή των δηλώσεων, είναι κρίσιμη η έγκαιρη οργάνωση:

• ο ορισμός υπευθύνων ανά φορέα,

• η επικαιροποίηση των στοιχείων συζύγων και τέκνων,

• η συστηματική επιβεβαίωση των στοιχείων που αντλούνται αυτόματα από τρίτους φορείς.

Η ηλεκτρονική υποβολή μέσω του pothen.gr έχει απλοποιήσει σημαντικά τη διαδικασία, ωστόσο παραμένει η προσωπική ευθύνη του κάθε υπόχρεου να διασφαλίζει την ακρίβεια των δηλούμενων στοιχείων.

Συνοψίζοντας:

Το Πόθεν Έσχες δεν αποτελεί απλώς μια τυπική υποχρέωση, αλλά θεμέλιο της θεσμικής διαφάνειας. Η έγκαιρη και ορθή υποβολή του είναι ζήτημα επαγγελματικής ευθύνης, ειδικά για όσους ασκούν καθήκοντα ευθύνης στο δημόσιο και ιδιωτικό τομέα. Με τη σωστή προετοιμασία, η διαδικασία γίνεται απλή, γρήγορη και ασφαλής.