Σημαντικές αλλαγές στις επαγγελματικές δαπάνες καυσίμων φέρνει η νέα απόφαση της ΑΑΔΕ, καθώς από την 1η Ιανουαρίου 2027 όλες οι αγορές καυσίμων που πραγματοποιούνται από επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες θα πρέπει να συνοδεύονται υποχρεωτικά από τιμολόγιο, ανεξάρτητα από το ποσό της συναλλαγής.

Η νέα ρύθμιση, που προβλέπεται στην απόφαση Α.1129/2026, στοχεύει στην εξάλειψη του φαινομένου της χρήσης αποδείξεων λιανικής για την τεχνητή δημιουργία επαγγελματικών εξόδων και την αποφυγή φορολογικών επιβαρύνσεων.

Τι αλλάζει στις αγορές καυσίμων;

Μέχρι σήμερα αρκετές επιχειρήσεις μπορούσαν να συγκεντρώνουν αποδείξεις λιανικής από πρατήρια καυσίμων και στη συνέχεια να ζητούν την έκδοση τιμολογίου. Η πρακτική αυτή είχε δημιουργήσει περιθώρια καταχρήσεων, καθώς υπήρχε δυνατότητα εμφάνισης εξόδων που δεν αντιστοιχούσαν σε πραγματικές επαγγελματικές συναλλαγές.

Με το νέο καθεστώς αυτό καταργείται οριστικά.

Από το 2027, το τιμολόγιο θα πρέπει να εκδίδεται τη στιγμή της συναλλαγής, με τα στοιχεία της επιχείρησης ή του επαγγελματία, χωρίς να υπάρχει δυνατότητα μεταγενέστερης μετατροπής μιας απλής απόδειξης σε τιμολόγιο.

Ποιες δαπάνες δεν θα αναγνωρίζονται;

Η σημαντικότερη αλλαγή αφορά τις αποδείξεις λιανικής χωρίς ΑΦΜ πελάτη.

Οι συγκεκριμένες αποδείξεις δεν θα μπορούν πλέον να καταχωρούνται ως επαγγελματικές δαπάνες και δεν θα αναγνωρίζονται φορολογικά για:

• αγορές καυσίμων επιχειρήσεων,
• δαπάνες ελεύθερων επαγγελματιών,
• έξοδα εταιρικών οχημάτων,
• κάθε άλλη επαγγελματική αγορά καυσίμων.

Με απλά λόγια, χωρίς τιμολόγιο, η σχετική δαπάνη δεν θα εκπίπτει από τα φορολογητέα κέρδη.

Αυτόματη διαβίβαση στο myDATA

Ένας από τους βασικούς στόχους της νέας διαδικασίας είναι η πλήρης διαφάνεια στις συναλλαγές.

Με την έκδοση του τιμολογίου, οι συναλλαγές θα διαβιβάζονται αυτόματα στην πλατφόρμα myDATA, επιτρέποντας στην ΑΑΔΕ να διασταυρώνει σε πραγματικό χρόνο τις επαγγελματικές δαπάνες καυσίμων.

Έτσι περιορίζονται σημαντικά οι δυνατότητες εικονικών εξόδων και φοροδιαφυγής.

Δεν απαιτούνται αλλαγές στα πρατήρια καυσίμων

Σύμφωνα με την ΑΑΔΕ, τα πρατήρια καυσίμων δεν χρειάζεται να προχωρήσουν σε αλλαγές στα πληροφοριακά τους συστήματα, καθώς ήδη διαθέτουν τη δυνατότητα έκδοσης τιμολογίων. Η αλλαγή αφορά κυρίως τη διαδικασία έκδοσης του παραστατικού και όχι τον τεχνολογικό εξοπλισμό των επιχειρήσεων.

Τι πρέπει να κάνουν οι επιχειρήσεις;

Οι επιχειρήσεις και οι επαγγελματίες θα πρέπει να ενημερώσουν εγκαίρως το προσωπικό και τους οδηγούς εταιρικών οχημάτων ώστε κάθε αγορά καυσίμων να πραγματοποιείται με τα πλήρη στοιχεία της επιχείρησης και να εκδίδεται άμεσα το αντίστοιχο τιμολόγιο.

Η σωστή εφαρμογή της νέας διαδικασίας θα διασφαλίζει την αναγνώριση των δαπανών και θα αποτρέπει φορολογικά προβλήματα κατά τον έλεγχο.

Η AFS δίπλα στις επιχειρήσεις

Οι συνεχείς αλλαγές στη φορολογική νομοθεσία και στις ηλεκτρονικές υποχρεώσεις των επιχειρήσεων απαιτούν αξιόπιστη μηχανογραφική υποστήριξη και σωστή παραμετροποίηση των εμπορικών και λογιστικών εφαρμογών.

Η AFS προσφέρει ολοκληρωμένες λύσεις ERP, εμπορικής διαχείρισης, ηλεκτρονικής τιμολόγησης και διασύνδεσης με το myDATA, βοηθώντας τις επιχειρήσεις να προσαρμόζονται άμεσα στις νέες απαιτήσεις της ΑΑΔΕ, να μειώνουν τον διαχειριστικό φόρτο και να λειτουργούν με απόλυτη φορολογική συμμόρφωση.

Επικοινωνήστε με την ομάδα της AFS για να διασφαλίσετε ότι η επιχείρησή σας είναι έτοιμη για τις αλλαγές που τίθενται σε ισχύ από το 2027.