“Στην πράξη, ο όρος payroll services χρησιμοποιείται συχνά με έναν γενικό τρόπο που δεν αποτυπώνει πάντα το πραγματικό εύρος των υπηρεσιών που παρέχονται”
Πολλές επιχειρήσεις θεωρούν ότι η διαχείριση μισθοδοσίας περιλαμβάνει αυτονόητα και συμβουλευτικές υπηρεσίες. Στην πραγματικότητα όμως αυτό δεν ισχύει απαραίτητα.
Υπάρχει μια βασική διάκριση μεταξύ:
-
της απλής τήρησης μισθοδοσίας
-
και της συμβουλευτικής μισθοδοσίας (payroll advisory)
Η κατανόηση αυτής της διαφοράς είναι σημαντική για κάθε επιχείρηση που συνεργάζεται με εξωτερικό πάροχο payroll.
Τι περιλαμβάνει η απλή διαχείριση μισθοδοσίας;
Η διαχείριση μισθοδοσίας αφορά κυρίως τη λειτουργική εκτέλεση της διαδικασίας.
Στην πράξη περιλαμβάνει:
-
τον υπολογισμό των αποδοχών των εργαζομένων
-
την επεξεργασία της μισθοδοσίας
-
τη δήλωση ασφαλιστικών εισφορών
-
την απόδοση εισφορών στους αρμόδιους φορείς
-
την υποβολή σχετικών δηλώσεων
Πρόκειται ουσιαστικά για μια διαδικασία εκτέλεσης, η οποία βασίζεται στα στοιχεία που παρέχει η επιχείρηση στον πάροχο υπηρεσιών μισθοδοσίας.
Τι είναι η συμβουλευτική μισθοδοσίας (Payroll Advisory);
Η συμβουλευτική μισθοδοσίας έχει διαφορετικό χαρακτήρα, καθώς επικεντρώνεται στη στρατηγική διαχείριση του εργατικού κόστους.
Οι υπηρεσίες payroll advisory μπορεί να περιλαμβάνουν:
-
Payroll planning, δηλαδή σχεδιασμό της δομής μισθοδοσίας και του εργατικού κόστους
-
Συμβουλευτική για διαθέσιμα προγράμματα της ΔΥΠΑ που μπορούν να αξιοποιηθούν για προσλήψεις
-
Μελέτη και προτάσεις για βελτιστοποίηση του κόστους μισθοδοσίας
-
Αξιοποίηση της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας προς όφελος της επιχείρησης
Σε αυτή την περίπτωση, ο πάροχος δεν λειτουργεί μόνο ως εκτελεστής της διαδικασίας, αλλά και ως στρατηγικός σύμβουλος για θέματα μισθοδοσίας και εργατικού κόστους.
Όταν οι υπηρεσίες παρέχονται ως ενιαίο πακέτο:
Σε πολλές εταιρείες που προσφέρουν payroll services, η διαχείριση μισθοδοσίας και η συμβουλευτική υποστήριξη παρέχονται ως ένα ενιαίο πακέτο υπηρεσιών.
Σε άλλες περιπτώσεις όμως υπάρχει σαφής διαχωρισμός μεταξύ:
-
της εκτέλεσης της μισθοδοσίας
-
και της συμβουλευτικής υποστήριξης
Αυτός ο διαχωρισμός είναι σημαντικός, γιατί συχνά δημιουργεί διαφορετικές προσδοκίες μεταξύ της επιχείρησης και του παρόχου υπηρεσιών.
Γιατί είναι σημαντικό να καθορίζεται το εύρος των υπηρεσιών;
Για τον λόγο αυτό, είναι ιδιαίτερα σημαντικό το συμφωνητικό συνεργασίας να περιγράφει με σαφήνεια το εύρος των υπηρεσιών που παρέχονται.
Η ξεκάθαρη διατύπωση:
-
προστατεύει και τις δύο πλευρές
-
διασφαλίζει τη σωστή κατανόηση της συνεργασίας
-
βοηθά την επιχείρηση να γνωρίζει ακριβώς τι μπορεί να περιμένει από τον συνεργάτη της στο payroll
Η μισθοδοσία ως εργαλείο στρατηγικής:
Σε ένα περιβάλλον όπου το εργατικό κόστος, η συμμόρφωση με τη νομοθεσία και οι πολιτικές απασχόλησης μεταβάλλονται συνεχώς, η μισθοδοσία δεν αποτελεί πλέον απλώς μια διοικητική διαδικασία.
Για πολλές επιχειρήσεις, τα payroll services αποτελούν πλέον ένα σημαντικό εργαλείο:
-
στρατηγικής διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού
-
βελτιστοποίησης εργατικού κόστους
-
και συμμόρφωσης με τη νομοθεσία.
Σε αυτό το πλαίσιο, η επιλογή του κατάλληλου συνεργάτη μισθοδοσίας αποκτά ιδιαίτερη σημασία.
Η AFS παρέχει ολοκληρωμένες υπηρεσίες διαχείρισης μισθοδοσίας και payroll advisory, βοηθώντας τις επιχειρήσεις όχι μόνο να διαχειρίζονται σωστά τις υποχρεώσεις τους, αλλά και να αξιοποιούν τη μισθοδοσία ως εργαλείο στρατηγικής διαχείρισης του εργατικού κόστους και του ανθρώπινου δυναμικού.
Θανάσης Καρμίρης | Payroll Manager at AFS
