Μία ακόμη διαδικασία που αφορά την εργατική συμμόρφωση των επιχειρήσεων περνά σε ψηφιακό περιβάλλον.

Με τη νέα Υπουργική Απόφαση 25548/2026, καθορίζεται η διαδικασία ηλεκτρονικής τήρησης του Βιβλίου Υποδείξεων Τεχνικού Ασφαλείας και Ιατρού Εργασίας μέσω του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος της Επιθεώρησης Εργασίας (ΟΠΣ-ΣΕΠΕ). Η απόφαση δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ Β΄ 5833/28.09.2026. Taxheaven

Τι αλλάζει όμως στην πράξη για τις επιχειρήσεις και ποια θα είναι η νέα διαδικασία;

Τι είναι το Βιβλίο Υποδείξεων Τεχνικού Ασφαλείας και Ιατρού Εργασίας;

Στο ειδικό αυτό βιβλίο καταχωρούνται οι γραπτές υποδείξεις και συμβουλές που παρέχει ο Τεχνικός Ασφαλείας ή ο Ιατρός Εργασίας προς τον εργοδότη για θέματα υγείας και ασφάλειας στην εργασία.

Με το νέο πλαίσιο, το βιβλίο περνά σε ηλεκτρονική μορφή στο ΟΠΣ της Επιθεώρησης Εργασίας, ενώ ο εργοδότης θα δηλώνει ηλεκτρονικά ότι έχει λάβει γνώση των σχετικών υποδείξεων.

Τι αλλάζει με τη νέα Υπουργική Απόφαση;

Για κάθε επιχείρηση που εμπίπτει στο νέο σύστημα θα δημιουργείται ηλεκτρονικό ειδικό βιβλίο, στο οποίο οι υποδείξεις θα εμφανίζονται σε χρονολογική σειρά και ξεχωριστά ανάλογα με το αν προέρχονται από Τεχνικό Ασφαλείας ή Ιατρό Εργασίας.

Κάθε καταχώριση θα συνδέεται, μεταξύ άλλων, με:

• τον Τεχνικό Ασφαλείας ή τον Ιατρό Εργασίας που έκανε την καταχώριση,
• την ημερομηνία επίσκεψης στην επιχείρηση,
• την ημερομηνία καταχώρισης της υπόδειξης,
• και την ημερομηνία και ώρα κατά την οποία ο εργοδότης έλαβε γνώση.

Το ηλεκτρονικό βιβλίο θα μπορεί επίσης να εξαχθεί, για παράδειγμα σε αρχείο PDF ή για εκτύπωση.

Πώς θα καταχωρούνται οι υποδείξεις;

Ο Τεχνικός Ασφαλείας ή ο Ιατρός Εργασίας θα πραγματοποιεί την καταχώριση μέσω του προσωπικού του λογαριασμού στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του ΟΠΣ της Επιθεώρησης Εργασίας.

Ο εργοδότης, από την πλευρά του, θα έχει πρόσβαση στο ηλεκτρονικό βιβλίο της επιχείρησης και θα μπορεί να λαμβάνει γνώση των υποδείξεων που έχουν καταχωριστεί. Η κατάσταση λήψης γνώσης θα είναι επίσης διαθέσιμη στην Επιθεώρηση Εργασίας.

Ποιες επιχειρήσεις αφορά;

Η νέα διαδικασία αφορά την ηλεκτρονική τήρηση του ειδικού βιβλίου των υποδείξεων Τεχνικού Ασφαλείας και Ιατρού Εργασίας.

Υπάρχει, ωστόσο, συγκεκριμένη εξαίρεση: η Υπουργική Απόφαση προβλέπει ότι δεν εφαρμόζεται στους εργοδότες που αναλαμβάνουν οι ίδιοι καθήκοντα Τεχνικού Ασφαλείας στην επιχείρησή τους, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις του άρθρου 502 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου.

Τι σημαίνει η αλλαγή για τους εργοδότες;

Η αλλαγή δεν αφορά απλώς τη μετατροπή ενός έντυπου βιβλίου σε ψηφιακό.

Δημιουργείται μία ηλεκτρονικά καταγεγραμμένη διαδικασία, στην οποία αποτυπώνονται οι υποδείξεις, ο χρόνος καταχώρισής τους και η λήψη γνώσης από τον εργοδότη.

Για τις επιχειρήσεις, επομένως, γίνεται ακόμη πιο σημαντική η σωστή παρακολούθηση των υποχρεώσεων που σχετίζονται με την Υγεία και Ασφάλεια στην Εργασία, αλλά και συνολικά με την εργατική συμμόρφωση.

Τι πρέπει να κάνουν οι επιχειρήσεις τώρα;

Η δημοσίευση της Υπουργικής Απόφασης καθορίζει πλέον τον τρόπο με τον οποίο θα λειτουργεί η ηλεκτρονική διαδικασία.

Οι επιχειρήσεις χρειάζεται να γνωρίζουν εάν εμπίπτουν στο νέο πλαίσιο, ποιος έχει αναλάβει καθήκοντα Τεχνικού Ασφαλείας ή/και Ιατρού Εργασίας και πώς θα πραγματοποιείται η λήψη γνώσης των ηλεκτρονικών υποδείξεων.

Σημαντικό: στο ίδιο το κείμενο της ΥΑ που εντόπισα δεν τεκμηριώνεται ο ισχυρισμός του newsletter ότι «η πλατφόρμα δεν έχει ακόμη ενεργοποιηθεί πλήρως». Γι’ αυτό δεν θα το έβαζα ως δεδομένο στο άρθρο της AFS μέχρι να υπάρχει σχετική επίσημη ενημέρωση από την Επιθεώρηση Εργασίας.

AFS: Υποστήριξη επιχειρήσεων σε θέματα HR & Payroll

Οι αλλαγές στις ψηφιακές διαδικασίες της εργατικής νομοθεσίας δημιουργούν νέες απαιτήσεις για τις επιχειρήσεις και κάνουν ακόμη πιο σημαντική τη σωστή και έγκαιρη ενημέρωση.

Η AFS – Athens Financial Services, μέσα από τις υπηρεσίες HR & Payroll, παρακολουθεί τις εξελίξεις στην εργατική νομοθεσία και υποστηρίζει τις επιχειρήσεις στη διαχείριση των υποχρεώσεων που συνδέονται με το προσωπικό και την εργασιακή τους λειτουργία.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις υπηρεσίες HR & Payroll της AFS:

📞 210 8317 702
📧 info@afs.gr

Εναλλακτικά, συμπληρώστε τη φόρμα επικοινωνίας και η ομάδα της AFS θα επικοινωνήσει μαζί σας: