Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας επεκτείνεται σε νέους κλάδους το 2026, φέρνοντας πρόσθετες υποχρεώσεις για τις επιχειρήσεις όσον αφορά την καταγραφή του χρόνου εργασίας και την ορθή διαχείριση του προσωπικού τους.

Στο πλαίσιο αυτό, δημοσιεύθηκαν 12 σύντομοι χρηστικοί οδηγοί ανά κλάδο, οι οποίοι συγκεντρώνουν βασικές πληροφορίες για την εφαρμογή του μέτρου και τις υποχρεώσεις των εργοδοτών.

Η δημοσίευσή τους αποκτά ιδιαίτερη σημασία ενόψει της 12ης Οκτωβρίου 2026, ημερομηνίας έναρξης της πλήρους εφαρμογής για την πρώτη ομάδα νέων κλάδων, ενώ για τη δεύτερη ομάδα η αντίστοιχη ημερομηνία είναι η 16η Νοεμβρίου 2026.

Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Τι περιλαμβάνουν οι 12 νέοι οδηγοί;

Οι 12 χρηστικοί οδηγοί δημιουργήθηκαν για να διευκολύνουν τις επιχειρήσεις που εντάχθηκαν στον μηχανισμό της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας με τις Υπουργικές Αποφάσεις 15441/28.05.2026 (ΦΕΚ Β΄ 3051) και 18047/24.06.2026 (ΦΕΚ Β΄ 3791).

Το υλικό παρουσιάζει με συνοπτικό και πρακτικό τρόπο τις απαιτήσεις εφαρμογής του συστήματος, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες των διαφορετικών επαγγελματικών δραστηριοτήτων.

Για τις επιχειρήσεις, οι οδηγοί αποτελούν ένα χρήσιμο εργαλείο ενημέρωσης σχετικά με την ορθή χρήση της Ψηφιακής Κάρτας, την καταγραφή της προσέλευσης και αποχώρησης των εργαζομένων και τη συμμόρφωση με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο.

Ποιοι κλάδοι εντάσσονται στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας από τις 12 Οκτωβρίου 2026;

Η πρώτη φάση της επέκτασης ξεκίνησε στις 2 Ιουνίου 2026, με περίοδο προσαρμογής έως τις 11 Οκτωβρίου.

Από τις 12 Οκτωβρίου 2026 ξεκινά η πλήρης εφαρμογή του μέτρου για τις επιχειρήσεις που υπάγονται στους συγκεκριμένους κλάδους, καθώς και η επιβολή των προβλεπόμενων διοικητικών κυρώσεων.

Στους κλάδους αυτούς περιλαμβάνονται:

• Τηλεπικοινωνίες και συγκεκριμένες δραστηριότητες πληροφορικής.

• Δραστηριότητες ανθρώπινης υγείας, όπως νοσοκομεία, θεραπευτικά και διαγνωστικά κέντρα, με τις προβλεπόμενες εξαιρέσεις.

• Δραστηριότητες υποστήριξης της απασχόλησης.

• Υπηρεσίες καθαρισμού κτιρίων και εξωτερικών χώρων.

• Υπηρεσίες προσωπικής φροντίδας, όπως κομμωτήρια και κέντρα αισθητικής.

Η υπαγωγή κάθε επιχείρησης εξετάζεται με βάση τους συγκεκριμένους Κωδικούς Αριθμούς Δραστηριότητας (ΚΑΔ) που προβλέπονται από τη νομοθεσία και όχι αποκλειστικά από τη γενική περιγραφή του επαγγέλματός της.

 

Ποιοι κλάδοι εντάσσονται από τις 16 Νοεμβρίου 2026;

Η δεύτερη φάση επέκτασης αφορά επιχειρήσεις που εντάχθηκαν στον μηχανισμό στα τέλη Ιουνίου 2026.

Για τις συγκεκριμένες δραστηριότητες, η περίοδος προσαρμογής ολοκληρώνεται στις 15 Νοεμβρίου και η πλήρης εφαρμογή ξεκινά στις 16 Νοεμβρίου 2026.

Στους κλάδους της δεύτερης φάσης περιλαμβάνονται:

• Συμβουλευτικές υπηρεσίες, διαφήμιση και λοιπές δραστηριότητες γραφείου.

• Αποθήκευση και υποστηρικτικές προς τη μεταφορά δραστηριότητες (logistics).

• Επισκευές και συντήρηση.

• Διαχείριση νερού, λυμάτων και συναφείς δραστηριότητες.

• Τυχερά παιχνίδια και στοιχήματα.

Οι επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στους παραπάνω τομείς καλούνται να αξιοποιήσουν την περίοδο προσαρμογής για να οργανώσουν τις εσωτερικές τους διαδικασίες και να διασφαλίσουν την ορθή εφαρμογή του συστήματος.

Ποιες είναι οι βασικές υποχρεώσεις των εργοδοτών;

Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας δεν περιορίζεται στην εγκατάσταση ενός συστήματος καταγραφής παρουσίας.

Απαιτείται συντονισμός μεταξύ εργοδοτών, εργαζομένων και τμημάτων μισθοδοσίας, ώστε τα δεδομένα που καταχωρούνται να ανταποκρίνονται στον πραγματικό χρόνο απασχόλησης.

Οι επιχειρήσεις οφείλουν να δώσουν ιδιαίτερη προσοχή στα ακόλουθα:

1. Καταγραφή προσέλευσης και αποχώρησης

Οι εργαζόμενοι που υπάγονται στο μέτρο πρέπει να χρησιμοποιούν σωστά την Ψηφιακή Κάρτα κατά την έναρξη και τη λήξη της εργασίας τους, σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διαδικασίες.

2. Συμφωνία δηλωμένου ωραρίου και πραγματικής απασχόλησης

Οι σημάνσεις της Ψηφιακής Κάρτας πρέπει να αποτυπώνουν την πραγματική απασχόληση, ενώ τυχόν αποκλίσεις χρειάζονται την κατάλληλη διαχείριση σύμφωνα με το ισχύον πλαίσιο.

3. Ορθή διαχείριση αλλαγών ωραρίου και υπερωριών

Οι επιχειρήσεις πρέπει να τηρούν τις απαιτούμενες διαδικασίες δήλωσης και παρακολούθησης του χρόνου εργασίας, ανάλογα με το εφαρμοζόμενο σύστημα οργάνωσης του ωραρίου.

4. Ενημέρωση και εκπαίδευση προσωπικού

Η σωστή χρήση της Ψηφιακής Κάρτας προϋποθέτει ότι οι εργαζόμενοι γνωρίζουν πότε και πώς πρέπει να πραγματοποιούν τις σημάνσεις τους.

5. Παρακολούθηση στοιχείων στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

Η τακτική παρακολούθηση των σχετικών δεδομένων συμβάλλει στον έγκαιρο εντοπισμό λαθών και στη σωστή διαχείριση των εργασιακών υποχρεώσεων.

Τι πρέπει να ελέγξουν οι επιχειρήσεις πριν από την υποχρεωτική εφαρμογή;

Η προετοιμασία για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας είναι σημαντικό να πραγματοποιηθεί πριν από την ολοκλήρωση της αντίστοιχης περιόδου προσαρμογής.

Ένας βασικός έλεγχος περιλαμβάνει:

• Επιβεβαίωση του κύριου ΚΑΔ και της υπαγωγής της επιχείρησης στο μέτρο.

• Έλεγχο των εργαζομένων που υπάγονται στην υποχρέωση χρήσης της Ψηφιακής Κάρτας.

• Επιβεβαίωση της ορθής λειτουργίας του συστήματος καταγραφής χρόνου εργασίας.

• Έλεγχο των δηλωμένων ωραρίων και των διαδικασιών μεταβολής τους.

• Ενημέρωση του προσωπικού για τη σωστή χρήση της Ψηφιακής Κάρτας.

• Συντονισμό με το αρμόδιο τμήμα Payroll & HR για την αντιμετώπιση πιθανών αποκλίσεων.

Η έγκαιρη οργάνωση μπορεί να περιορίσει τα λειτουργικά λάθη, να διευκολύνει τη διαχείριση του προσωπικού και να μειώσει τον κίνδυνο παραβάσεων.

Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και διοικητικές κυρώσεις

Με την ολοκλήρωση της περιόδου προσαρμογής, οι επιχειρήσεις που υπάγονται στο μέτρο υπόκεινται στο προβλεπόμενο πλαίσιο ελέγχων και διοικητικών κυρώσεων.

Οι παραβάσεις μπορεί να αφορούν, μεταξύ άλλων, τη μη ορθή εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας, την ανακριβή καταγραφή του χρόνου εργασίας ή τη μη τήρηση των σχετικών υποχρεώσεων.

Είναι σημαντικό να διευκρινιστεί ότι οι κυρώσεις εξαρτώνται από το είδος της παράβασης και τις ειδικότερες διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας.

Για τον λόγο αυτό, η συμμόρφωση δεν πρέπει να αντιμετωπίζεται ως μια τυπική διαδικασία, αλλά ως μέρος της συνολικής οργάνωσης και διαχείρισης του ανθρώπινου δυναμικού.

Πώς μπορεί να σας υποστηρίξει η AFS;

Η σωστή εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας απαιτεί γνώση της εργατικής νομοθεσίας, οργανωμένες διαδικασίες και συνεχή παρακολούθηση των υποχρεώσεων της επιχείρησης.

Η AFS – Athens Financial Services, μέσα από τις υπηρεσίες Payroll & HR, υποστηρίζει τις επιχειρήσεις στην ορθή διαχείριση των εργασιακών τους υποχρεώσεων και στην προσαρμογή τους στις απαιτήσεις του ισχύοντος θεσμικού πλαισίου.

Από τον έλεγχο υπαγωγής και την αξιολόγηση των διαδικασιών έως την καθοδήγηση για την ορθή εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, στόχος μας είναι οι επιχειρήσεις να λειτουργούν με οργάνωση, συνέπεια και ασφάλεια.

Δεν είστε βέβαιοι εάν η επιχείρησή σας υπάγεται στο μέτρο ή εάν εφαρμόζετε σωστά τις νέες υποχρεώσεις;

Συμπληρώστε τη φόρμα και επικοινωνήστε με την ομάδα της AFS , ώστε να ενημερωθείτε για τις ενέργειες που απαιτούνται για τη δική σας επιχείρηση.